Условия

Политика конфиденциальности компании

В настоящем руководстве представлены общие принципы обработки персональных данных нашей компанией. Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с настоящим руководством и действующим законодательством. Настоящее руководство будет обновляться по мере изменения закона. 

Оператор / обработчик персональных данных

Javatrans Oy
Rahtarinkatu 5
00980 Helsinki

Идентификационный код предприятия: 1789745-9 

Контактное лицо:
Микко Нюман
mikko.nyman@javatrans.fi
тел. 010 666 7795

 

Правовые основы и цель обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные исключительно в тех целях, для которых они были первоначально собраны или предоставлены нам. Мы гарантируем наличие  законной и обоснованной причины для обработки персональных данных. 

Например, мы обрабатываем персональные данные, в следующих целях: 

 

Предоставление транспортных услуг

Обработка персональных данных осуществляется на основании на соглашения между заказчиком и нашей компанией. 

Во время отношений с клиентом персональные данные обрабатываются для осуществления перевозок, выставления счетов и обслуживания клиентов. Если заказчиком транспорта выступает физическое лицо или компания, то в отношении предоставленной нам персональной информации мы действуем в качестве регистратора. Персональные данные, подлежащие обработке, поступают от самого заказчика. Если заказчик передает нам для обработки персональные данные других лиц (например, контактного лица), он несет личную ответственность за право на их раскрытие.

Мы также предоставляем транспортные услуги муниципалитетам, городам, общинам и компаниям на основе соглашения о транспортных услугах. Такие услуги включают в себя: школьные и деловые перевозки. В этом случае мы получаем персональные данные о пассажирах от заказчика, который является оператором и несет ответственность за право на раскрытие этой информации. Мы выступаем в качестве обработчиков персональных данных. Обработка будет произведена в соответствии с указаниями, которые мы получим от оператора.

 

Выполнение юридических обязательств

При выполнении юридических обязательств может возникнуть необходимость в обработке персональных данных, даже если другие основания для этого отсутствуют. Мы придерживаемся принципа минимизации объема данных и всегда обрабатываем только ту личную информацию, которая нам нужна. Законы, на основании которых происходит обработка персональных данных,  включают в себя закон о бухгалтерском учете и закон о трудовых договорах. 

Подбор персонала

Мы обрабатываем персональные данные при подборе персонала. Как правило, информация поступает к нам от самого соискателя. Обработка персональных данных осуществляется с согласия заявителя. Данные заявления о приеме на работу сохраняются в течение всего периода трудовых отношений. В противном случае, если иное не согласовано с заявителем, данные будут уничтожены.

Управление кадровыми ресурсами

Информация о персонале обрабатывается с целью выполнения взаимных трудовых обязательств и прав, таких как:

  • мониторинг рабочего времени 
  • выплата заработной платы 
  • налогообложение 
  • выдача справки с места работы 
  • другие права и обязанности, вытекающие их трудовых отношений 

Запросы обратной связи 

Вы можете оставить запрос обратной связи на нашем веб-сайте. После этого с согласия человека мы обработаем информацию, чтобы ответить на запрос обратной связи. 

Персональные данные для обработки 

Мы обрабатываем, например, следующие данные о пассажирах:

  • Имя пассажира 
  • Номер телефона 
  • Домашний адрес 
  • Адрес места назначения 
  • Пункты назначения 
  • Информация о вспомогательном оборудовании 
  • Информация об особых потребностях и пожеланиях 
  • Информация о контактном лице 
  • Адрес эл. почты 
  • Платежная информация: 
    • имя плательщика 
    • идентификационный номер 
    • адрес 
    • адрес эл. почты 
    • номер телефона 
    • имя контактного лица 

Содержание обрабатываемой информации зависит от информации, предоставленной нам при заказе поездки. 
Мы всегда получаем информацию непосредственно от субъекта данных или от оператора данных согласно договору.

Например, мы обрабатываем следующую информацию о наших сотрудниках

  • Имя 
  • Адрес 
  • Номер телефона 
  • Адрес эл. почты 
  • Номер счета 
  • Идентификационный номер 
  • Информация о водительских правах (водители) 
  • Информация, необходимая для удержания налога 
  • Мониторинг и использование рабочего времени 
  • Информация об отпуске по болезни 
  • Трудовой договор 
  • Идентификация пользователя систем 

Данные, подлежащие обработке (со стороны соискателей): 

  • ФИО и контактная информация 
  • Образование и опыт 
  • Заявление и резюме 
  • Рекомендации (с согласия) 
  • Выписка из уголовного регистра (проверяется, представлено соискателем) 

Мы также обрабатываем информацию о партнерах и субподрядчиках

  • название и адрес компании 
  • идентификационный номер 
  • данные контактного лица 
  • имена и контактные данные сотрудников 

 

Обработка, передача и раскрытие информации 

Наши сотрудники обрабатывают персональные данные в процессе своей работы. Они прошли соответствующую подготовку и получили указания о правильной и безопасной обработке различных категорий персональных данных. Наши сотрудники имеют действующие соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и обязуются сохранять конфиденциальность используемых данных. Мы также предоставляем транспортные услуги в партнерстве с субподрядчиками и партнерами. Как следствие, мы можем предоставлять им персональные данные в объеме, необходимом для обеспечения успешного и безопасного обслуживания. 

Мы гарантируем, что каждый, кто работает с нами, соблюдает основные принципы нашей политики конфиденциальности и имеет действующее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. 

Персональные данные не разглашаются и не передаются за пределы ЕС или ЕЭП. 

Информация не используется для профилирования или автоматического принятия решений. 

По запросу и на основании действующего законодательства мы можем раскрывать информацию компетентному органу. 

 

Хранение и защита информации 

Мы храним информацию на протяжении того времени, которое потребуется для достижения цели или в течение которого действует соглашение. 

Мы всегда гарантируем, что у нас есть все законные основания для обработки информации. 
Сроки хранения персональных данных варьируются в зависимости от причины их обработки. 
Как правило, персональные данные обрабатываются и хранятся в электронном виде. 
Имена пользователей выдаются и управляются индивидуально назначенными лицами. 
Мы используем системы, которые, на наш взгляд, соответствуют требованиям Общего регламента ЕС по защите данных и надлежащей практике обработки персональных данных. 
Мы определили имеющиеся у нас резервы личных данных и риски, связанные с их обработкой. 
Мы знаем, где находится информация и когда информация удаляется, мы также удаляем ее из любых бумажных архивов. 

Мы также заботимся о нашей безопасности при удалении личной информации. Наши средства и оборудование должным образом защищены. 

 

Права субъекта данных 

Субъекту данных гарантированы права в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных при обработке его персональных данных. Запросы на осуществление прав оформляются в письменном виде. 

В той степени, в которой мы действуем в качестве обработчиков персональных данных, субъект данных должен направить запрос на осуществление своих прав непосредственно оператору данных. Наш отдел по работе с клиентами регистрирует все запросы контактных лиц. 

Право на проверку своих данных 

Субъект данных имеет право на проверку своих персональных данных, указанных в реестре персональных данных. 

Право на отзыв своего согласия 

При обработке данных с согласия субъекта данных он или она имеет право отозвать свое согласие и сделать запрос на удаление своих данных. Если иное не предусмотрено законом, оператор данных должен удалить данные в течение одного месяца. 

Право вносить исправления и коррективы в персональные данные

Субъект данных имеет право попросить оператора исправить неточные и ошибочные персональные данные, без неоправданной задержки. 

Право на удаление информации (право быть забытым) 

Человек имеет право потребовать удаления персональных данных в случаях, если: 

a. персональные данные больше не нужны для первоначальной цели их обработки 
b. субъект данных отзывает свое согласие на обработку данных, а другие основания для обработки отсутствуют 

Возможность удаления персональных данных и меры, необходимые для этого, будут оцениваться в каждом конкретном случае. Оценка будет проводиться сотрудником по защите данных, который обеспечит законность удаления. 

Право на ограничение обработки 

Субъект данных имеет право требовать, чтобы обработка его / ее персональных данных была ограничена, если персональные данные являются неточными, незаконными или если иные основания, предусмотренные законом. 

Право на передачу данных 

Субъект данных имеет право получать от оператора относящиеся к нему персональные данные в структурированной, машиночитаемой форме и передавать эти данные другому оператору данных. 

Право на обжалование в надзорном органе 

Если человек считает, что обработка персональных данных осуществляется с нарушением действующего законодательства, он или она имеет право подать жалобу в компетентный надзорный орган, который является финским уполномоченным органом по защите персональных данных.